En el entorno dinámico actual, las empresas deben ser ágiles y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado para seguir siendo competitivas. Para ello, la planeación de la demanda es una herramienta que les permite gestionar de manera eficiente los recursos de producción, transporte y distribución.
Hoy en el blog de IBSO analizaremos qué es la planificación de inventarios por demanda, cómo las empresas pueden utilizar herramientas de análisis para optimizar la planeación, garantizar la eficiencia operativa, entregas puntuales y la satisfacción de los clientes. ¡Quédate a leer!
Desafíos logísticos a los que se enfrentan las empresas
El panorama logístico actual se caracteriza por una serie de desafíos que las empresas, sin importar su tamaño o sector, deben enfrentar para mantener una cadena de suministro eficiente y competitiva.
Por ejemplo:
- Cambios en los patrones de compra de los consumidores.
- Aumento en los precios de los insumos.
- Disrupciones en la cadena de suministro.
- Cierres de carretera, aeropuertos o puertos marítimos.
Estos y otros desafíos logísticos y de transporte a los que se enfrentan las empresas pueden verse atenuados con la planificación ágil de la demanda.
¿Qué es la planificación ágil de la demanda?
La planificación de la demanda es un proceso de gestión que permite a las empresas anticipar demanda del mercado y crear una estrategia para el abastecimiento con base en las proyecciones.
Esto es especialmente relevante dado el tamaño y la complejidad de las cadenas de suministro modernas, que requieren soluciones tecnológicas avanzadas para realizar análisis predictivos y proyecciones precisas en tiempos reducidos.
La mayoría de las organizaciones, sin importar su tamaño, cuentan con algún sistema de planificación de la demanda para anticiparse a las ventas y mantener el equilibrio entre la producción. Sin embargo, entre más grandes son las necesidades de producción y ventas, más se complica esta tarea y se vuelve necesario implementar soluciones tecnológicas como un software especializado para hacer análisis históricos y proyecciones en poco tiempo.
Objetivos de la planificación de la demanda
La planeación de inventarios por demanda responde a diferentes objetivos, dependiendo de las características de la empresa y su cadena de suministro:
- Realizar análisis predictivos para anticipar la demanda del mercado en temporadas específicas.
- Ajustar la producción para garantizar que los productos se entregarán en tiempo y forma.
- Reajustar los niveles de inventario con base en los puntos máximos de la demanda.
- Mejorar la rentabilidad de los procesos de fabricación.
- Anticiparse a problemas de disponibilidad de materias primas, como desastres naturales, cierres de carreteras o aumentos significativos en los precios.
- Optimizar las rutas de transporte para reducir los tiempos de entrega y mitigar los riesgos de seguridad.
Importancia de la planificación de la demanda
En la planificación de la demanda, el punto más importante es el cliente. Ya sea que la empresa se enfoque en comercios minoristas, sea proveedora de gobierno o de otras industrias, garantizar la satisfacción de los clientes a través de la puntualidad de entregas y calidad de los productos es clave para incrementar la rentabilidad.
Por otro lado, contar con una adecuada planificación de la demanda es una forma de estabilizar a la cadena de suministro para asegurarse de que los procesos logísticos sean óptimos. Y, ya que la cadena de suministro es la columna vertebral de la logística empresarial, mantener su estabilidad es indispensable para que todos los procesos se realicen de forma óptima.
Beneficios de la planificación de la demanda
- Garantiza que los productos se entreguen a tiempo al cliente
- Evita faltas de stock y problemas de aprovisionamiento
- Permite a las empresas aprovechar el espacio de almacenamiento al tener los insumos correctos en el momento adecuado.
- Evita la incertidumbre por adquirir materias primas en escenarios imprevistos como crisis globales, inflación o desabasto.
Implementación de software para la planificación de inventarios: clave para el éxito
No hay un solo software para la planificación y pronóstico de la demanda. Sin embargo, el uso de software como un ERP integrado con módulos para el manejo de inventario, distribución y transporte es la solución de Business Intelligence más frecuente para esta actividad.
La implementación de software para la planificación de la demanda permite crear de forma automática una representación gráfica de los datos con el fin de facilitar la comprensión de información compleja.
Las empresas deben considerar la implementación de un software de planificación para:
- Automatizar los análisis de datos, reduciendo el tiempo y las tareas manuales para generar pronósticos certeros de la demanda.
- Centralizar la información más importante de los departamentos de la empresa para tomar decisiones basadas en datos.
- Automatizar procesos de análisis y previsión para identificar posibles cambios en la demanda o en aprovisionamiento que exijan actuar de inmediato.
- Utilizar algoritmos avanzados complejos y datos históricos para pronósticos certeros de la demanda.
- Integrar la planeación de la demanda con otras áreas de la cadena de suministro, como el aprovisionamiento, la gestión de almacenes, la producción, el transporte, las rutas de entrega, entre otros.
- Trazar las mejores rutas y medios de transporte para la distribución y manejo correcto de mercancía.
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